7 dấu hiệu "cảnh báo" phân xưởng cần thay đổi
giải pháp quản lý kho

 5/5

Giải pháp quản lý kho là tất cả tổ chức, sắp xếp và giám sát kho lưu trữ hàng hóa. Thông qua hoạt động quản lý kho có thể cập nhật kịp thời tình hình kinh doanh, chất lượng & số lượng hàng tồn. Việc quản lý kho hàng thường xuyên và có khoa học giúp tăng sự an toàn trong bảo quản hàng hóa. Tận dụng tốt cơ sở vật chất, tiết kiệm chi phí đầu tư cũng như tăng doanh thu cho doanh nghiệp về lâu dài.

Số lượng hàng hóa lớn và tốn chi phí vận hành

Khi doanh nghiệp gặp trường hợp này chứng tỏ hệ thống quản lý kho vận hành kém hiệu quả. Mỗi ngày, đội ngũ nhân viên đang chật vật trong việc theo dõi lượng hàng tồn kho. Khi thời gian kéo dài sẽ kéo theo sự gia tăng chi phí vận hành. Với số lượng hàng hóa lớn gây các sức ép:

Diện tích sử dụng kho hàng.
Tổng giá trị vốn giam chân trong kho lớn.
Sắp xếp và kế hoạch luân chuyển hàng hóa phù hợp với hạn sử dụng.
Đội ngũ nhân viên vận chuyển hàng hóa

Hậu Covid19, các doanh nghiệp đang khó khăn nên đều ưu tiên tối ưu nguồn tài nguyên hiện có. Trong đó, kho hàng vừa là nơi lưu trữ, bảo quản sản phẩm dài hạn nên cần được quan tâm đầu tư dài hạn.

Quản lý số lượng hàng hóa lớn và tốn chi phí vận hành

Nguy cơ sản phẩm lỗi thời, hết hạn sử dụng

Thị trường luôn tồn tại song song 2 dạng hàng hóa: cơ bản và xu hướng. Hậu Covid19 là thời điểm rất nhiều doanh nghiệp đang tồn kho những hàng hóa mẫu mã cũ. Trong khi đó, sức tiêu thụ sản phẩm trong năm 2022 đang giảm sút. Do đó, bên cạnh các chiến lược kinh doanh thông minh thì việc kéo dài vòng đời sản phẩm là yếu tố quan trọng. Những hệ quả về hàng hóa mà doanh nghiệp đang đối mặt:

Sản phẩm lỗi thời
Sức tiêu thụ sản phẩm kém
Nhu cầu giá thành sản phẩm giảm
Hàng loạt các sản phẩm hết hạn sử dụng
Chi phí tốn kém để bảo quản hàng hóa trong kho (thực phẩm tươi sống…)

Chi phí lưu trữ hàng hóa cao

Đội ngũ nhân viên quản trị kho, quản trị cháy nổ, mất cắp…
Năng lượng cần thiết để duy trì (điện, nhiệt, độ ẩm…)
Chi phí hệ thống để bảo vệ tài sản doanh nghiệp (phòng chống cháy nổ).

Số lượng đơn hàng chậm trễ tăng mạnh

Việc này dẫn đến việc tăng thêm chi phí giao hàng và làm các khách hàng khó chịu. Nhịp sống 4.0 hiện nay, mong đợi của người tiêu dùng nghiêng về sự hài lòng tức thì. Nếu họ không thể mua hàng hóa từ bạn vào thời điểm đó, có khả năng rất cao là họ sẽ mua hàng từ đối thủ cạnh tranh của bạn.

Khi tình huống này xảy ra, doanh nghiệp bạn không chỉ bị mất một khách hàng trong lần bán hàng đó. Mà bạn đang đánh mất tổng giá trị trọn đời mà khách hàng đó có thể mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Trong khi đó, chi phí để có được một khách hàng mới sẽ nhiều hơn chi phí duy trì một khách hàng hiện tại. Do đó, việc giữ cho khách hàng hiện tại hài lòng trở nên quan trọng hơn nữa.

Quản lý đơn hàng theo mã QR code để đảm bảo cung cấp hàng hóa đúng & nhanh chóng

Giải pháp quản lý hàng tồn kho không kết nối được với mô hình kinh doanh

Tốn thời gian gấp đôi trong việc nhập, xử lý và thống nhất dữ liệu.
Tăng khả năng xảy ra lỗi do con người.
Quy trình vận hành cồng kềnh về nhân sự, về thời gian cho những khâu trung gian để hàng hóa từ nhà kho đến tay khách hàng.

Nhân viên khó tiếp cận thông tin chính xác về hàng tồn kho thời gian thực

Việc này có thể dẫn đến việc đơn đặt hàng cao hơn hoặc thấp hơn số lượng hàng tồn kho thực tế của doanh nghiệp.
Tăng thêm chi phí liên quan đến quản lý và vận chuyển hàng giữa các địa điểm và cuối cùng là đến khách hàng.
Doanh nghiệp gặp khó khăn để xác định mặt hàng nào đang bán chạy, mặt hàng nào bán chậm và lợi nhuận gộp trên từng sản phẩm. Từ đó, cấp quản lý sẽ đưa ra dự đoán, và thiết lập giám sát hàng hóa tồn kho hiệu quả.

Doanh nghiệp nhỏ bị hạn chế khi tìm kiếm cơ hội kinh doanh khác.

Hệ thống quản lý tồn kho hiệu quả sẽ tạo ra sự khác biệt rõ rệt giữa sự thành công và thất bại của các doanh nghiệp nhỏ. Doanh nghiệp của bạn có đang gặp trắc trở trong việc sử dụng hệ thống quản lý kho hiện thời? Các lợi ích tuyệt với khi triển khai giải pháp quản lý tồn kho Vaidio AI Vision mang lại bao gồm:

Dự đoán và đề xuất sức mua hàng hóa.
Cung cấp trải nghiệm đặt mua và giao nhận hàng chuyên nghiệp
Cải thiện dòng tiền mặt luân chuyển.
Giảm thời gian quản lý nhân viên. Điều này giúp cho nhân viên có nhiều thời gian hơn cho các việc làm đem lại giá trị cho doanh nghiệp.
Giảm thiểu các chi phí liên quan, bao gồm hàng tồn kho, bảo hiểm, tiền thuê mướn, an ninh và chi phí vận chuyển.

Với vị trí là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần nhận ra các đặc tính nêu trên hiện có trong hệ thống quản lý kho hiện tại của mình và thay thế bằng hệ thống mới hiệu quả hơn. Phần mềm Vaidio AI Vision là lựa chọn hoàn hảo cho bạn.