Khi một đối tượng bất kỳ di chuyển đến khu vực ra vào có lắp đặt camera giám sát, dữ liệu hình ảnh và video về đối tượng sẽ được truyền đến phần mềm Vaidio AI Vision. Phần mềm sẽ thực hiện phân tích và đối chiếu khuôn mặt thực tế với hình ảnh khuôn mặt trong danh sách whitelist . Nếu kết quả trùng khớp , đối tượng sẽ được phép vào ra cổng.

Hiện nay, các doanh nghiệp hiện đại có thể tích hợp thêm cổng xoay Tripod, phân tầng thang máy với hệ thống kiểm soát người ra vào bằng camera giám sát.

Sau khi camera ghi nhận và phần mềm đối chiếu dữ liệu về khuôn mặt, nếu kết quả không trùng khớp với danh sách whitelist phần mềm sẽ cảnh báo đối tượng là người lạ và không được phép vào ra cổng.

Kết quả này thường diễn ra trong 2 tình huống:

• Khách lạ lần đầu tiên đến doanh nghiệp và không có hẹn trước.
•  Nhân viên doanh nghiệp thuộc bộ phận A và đang di chuyển đến bộ phận B (không cùng chuyên môn, không nằm không danh sách whitelist truy cập của khu vực B) sẽ bị phần mềm cảnh báo là người lạ xâm nhập.

Đối với trường hợp khách hàng VIP (doanh nghiệp) hay người thân, bạn bè (khu chung cư) sẽ được tính là trường hợp visitor. Khi ấy, visitor muốn ra vào khu vực cần đến thông báo với bộ phận an ninh khu vực để khai báo thông tin cá nhân, địa điểm muốn đến, mục đích và 1 hình ảnh khuôn mặt thực tế để được phép ra vào khu vực.